New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
Menu
Probeer het nu
act-sample-bg21.jpg

Efficient verzoeken van toezichthouders beantwoorden

Informatieverzoeken van toezichthouders vormen vaak de aanleiding voor eDiscovery. Deze verzoeken van binnen- en buitenlandse toezichthouders of externe auditors kunnen variëren van het verplicht overhandigen van informatie en onderzoeken op locatie, tot complexe grensoverschrijdende dawn raids. In welke vorm dan ook, informatieverzoeken komen altijd onaangekondigd en kunnen de dagelijkse gang van zaken, ernstig verstoren.

Met ZyLAB ONE eDiscovery zijn organisaties in staat om grondig, nauwkeurig en kosteneffectief te reageren op verzoeken van toezichthouders.

Weet snel wat er is gebeurd

Zodra een toezichthouder verschijnt, begint de race tegen de klok. Er is geen tijd om een effectief plan te ontwikkelen omdat de meeste autoriteiten willen dat u snel – meestal binnen tien dagen -  aangeeft, welke informatie wel of niet relevant is of beschermd moet worden.

Snelheid is ook belangrijk voor uw bedrijf. Hoe sneller u weet wat er echt is gebeurd, hoe sneller u uw eigen strategie kunt plannen. U kunt dan uw eigen onderzoek starten met uw advocaten en u voorbereiden op aanvullend onderzoek uit andere landen, van andere instellingen en eventuele claims van benadeelde partijen, bijvoorbeeld klanten of consumenten.

ZyLAB ONE eDiscovery vereenvoudigt het doorspitten van grote hoeveelheden elektronisch opgeslagen informatie en helpt u om sneller, meer relevante informatie te vinden met minder middelen.

Weet snel wat er is gebeurd

Geef nauwkeurige en complete antwoorden

Een belangrijke uitdaging bij het beantwoorden van verzoeken van toezichthouders, is het vinden van de gevraagde informatie in de enorme hoeveelheden gegevens die door uw organisatie zijn gecreëerd. Het wordt nog moeilijker wanneer mensen iets willen verbergen en u niet precies weet waarnaar u moet zoeken.

Toezichthouders willen in hun onderzoeken precies weten wie erbij betrokken was. Wie wist wat? Wat was de schade was en wie is benadeeld? Ze willen weten of en hoe het management erbij betrokken was en of iemand iets deed om wangedrag te verdoezelen.

ZyLAB ONE eDiscovery maakt gebruik van AI- en Data Science-technieken die u helpen antwoorden te vinden, zelfs als u niet weet waarnaar u moet zoeken. Daarna kunt u uw gegevens ordenen op basis van typische onderzoeksvragen zoals wie, waar, wanneer, waarom, wat, hoe, hoe veel en door welke middelen.

Geef nauwkeurige en complete antwoorden

Werk efficient samen

Bij het afhandelen van verzoeken van toezichthouders zijn veel partijen betrokken. De toezichthouder zelf, verschillende interne afdelingen en mogelijke derde partijen. Zij hebben allemaal toegang tot de data nodig en een vlotte samenwerking bespaart waardevolle tijd.

Het ZyLAB ONE eDiscovery-platform presenteert al uw data op één plek. U hoeft mensen alleen toegang te geven tot de gedeelten waar zij bij moeten kunnen. Het produceren van de gevraagde informatieverzoeken is net zo eenvoudig als toezichthouders een toegangscode verstrekken.

Doordat er maar één toegangspunt is, houdt u de strikte controle over uw gegevens. U houdt de data binnenshuis en elimineert zo aanzienlijke veiligheidsrisico's. U kunt eenvoudig, eventueel met externe adviseurs, uw eigen onderzoeken uitvoeren. Indien nodig, kunt u hun activiteiten bijhouden en zo de productiviteit meten.

Werk efficient samen

Bescherm geprivilegieerde en gevoelige informatie

Zelfs als de klok tikt, wilt u bij het voldoen aan verzoeken van toezichthouders geen andere regels overtreden zoals bijvoorbeeld een van de nieuwe privacywetten.

Geprivilegieerde communicatie met advocaten en accountants moet worden beschermd tegen openbaarmaking. Mogelijk moet u ook gepatenteerde technologieën en andersoortig gevoelige commerciële informatie beschermen.

ZyLAB ONE eDiscovery doorzoekt snel enorme hoeveelheden data en identificeert en anonimiseert vervolgens privilegieerde communicatie en persoonsgegevens. U kunt de functie voor automatische classificatie gebruiken om bestanden te filteren en te taggen op basis van een custodian, bestandstype, trefwoorden, tijden en andere metadata.

Bescherm geprivilegieerde en gevoelige informatie

Wees voorbereid

Weet snel wat er gebeurt is
Antwoord snel en compleet
Werk soepel samen
Bescherm gevoelige data

Met ZyLAB ONE eDiscovery zijn organisaties in staat om grondig, nauwkeurig en kosteneffectief te reageren op verzoeken van toezichthouders.


Probeer het nu