ZyLAB ONE

Laten we starten met een ZyLAB ONE sneak preview

Verzamel of upload data & verwerk meteen

Gegevens kunnen verspreid staan over bedrijfs mail servers, netwerk bestand services, mobiele telefoons, databases en zelfs sociale media sites. ZyLAB One maakt het eenvoudig om alle gegevens te vinden en verzamelen die van belang zijn voor een zaak.

Rechtstreeks verzamelen van opgeslagen data op locatie of in de cloud
Gebruikers kunnen zelf snel relevante data uploaden
Deep Processing (grondige verwerking) van meer dan 700 bestandsformaten (documenten, e-mails, forensic images, audio/video)
Gecomprimeerde of container-bestanden uitpakken
OCR niet-doorzoekbare inhoud automatisch
DeNIST, Dedupliceer & Identificeer Near-Duplicates (bijna exacte kopieën)
Gebruik maken van ondersteuning voor meerdere talen
Email conversaties volgen

Early Case Assessment: analyseer, filter en review

Het vermogen om altijd de beste juridische strategie te bepalen, hangt af van welke gegevens aan u worden gepresenteerd, hoe snel u er toegang toe heeft en hoe gemakkelijk u het kunt verwerken. ZyLAB One helpt u met een verscheidenheid aan hulpmiddelen bij het efficiënt toegankelijk maken van en beoordelen van gegevens, van een eenvoudige Early Case Assessment tot een volledige data review.

Early Case Assessment - Interactieve matter dashboards en visuele analyses bieden een snelle manier om data sets terug te brengen tot wat relevant is voor uw zaak.
Batch zoeken - Hiermee kunt u honderden zoekopdrachten tegelijkertijd uitvoeren om te bepalen welke zoekwoorden de beste resultaten opleveren.
Geavanceerde tag en document workflow - Gebruiksvriendelijke tag opties en logica, ontworpen om het review proces te stroomlijnen en te versnellen en tegelijkertijd te beschermen tegen inconsistenties. Geef aan welke documenten alleen toegankelijk mogen zijn voor specifieke gebruikers voor expert reviews.
Dataverrijking - Metadata van documenten kan worden verbeterd door entiteitsextractie (mensen, plaatsen, organisaties, enz.) wat wordt uitgevoerd op de hoofdtekst van documenten.
Geïntegreerde machinevertaling - Maakt het mogelijk om documenten te converteren van/naar Engels en meer dan 120 talen.
Audio zoeken - Biedt de mogelijkheid om fonetisch te zoeken in audio-opnamen en in de audiocomponent van videobestanden.
Rapporten - Vooraf gedefinieerde rapporten over review acties, vertrouwelijke documenten en meer kunnen allemaal direct vanuit de interface worden uitgevoerd en naar elk formaat worden geëxporteerd.

Automatisch gevoelige data identificeren & redigeren (lakken of black-lining)

Hoewel het van cruciaal belang is om ervoor te zorgen dat alle opgevraagde records worden verzameld, is het even cruciaal om niet onbedoeld gevoelige informatie vrij te geven. Het volume van de data is vaak groot en tijd en middelen zijn schaars. Het is niet alleen tijdrovend om alle records te bekijken, maar meestal ook onmogelijk om het handmatig te doen. ZyLAB One biedt de volgende oplossingen.

Automatische document classificatie: ZyLAB One kan documenten op verschillende manieren classificeren, zoals op bestandstype, e-mail categorie (sociaal, zakelijk, commercieel, wettelijk, etc.), afdeling en meer.
Automatisch identificeren van potentieel gevoelige informatie: Tijdens het verwerken kan ZyLAB One records identificeren die mogelijk gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten. Door automatisch tags toe te passen, kan het reviewproces enorm worden versneld.
Auto-Redactie: Hoewel u gevoelige informatie handmatig kunt redigeren (lakken of black-lining), kunnen bekende gevoelige gegevens automatisch worden geredigeerd met een paar klikken.

Data Science en visualisaties voor ondersteuning bij beslissingen

0200 - Community - General Use Handmatige review is tijdrovend en duur. Assisted Review op basis van machine learning is een bewezen en rechtmatige aanpak om de review met een factor tien te versnellen, terwijl de kosten worden verlaagd en de kwaliteit wordt verhoogd. ZyLAB brengt een schat aan data science R&D naar ons intuïtieve platform. Door geavanceerde analyses te gebruiken, worden zowel structurele als semantische inzichten ontdekt en gepresenteerd aan gebruikers om hen in staat te stellen strategische beslissingen te nemen op basis van feiten in plaats van gissingen.

Assisted Review voor slim feitenonderzoek: ZyLAB Assisted Review is meer dan alleen het vinden van alle relevante documenten zonder alle documenten te hoeven reviewen. Voer bijvoorbeeld een Priority Review uit en identificeer eerst de belangrijkste en meest relevante documenten; Gebruik Intelligent Search om Assisted Review te gebruiken als een robuuste zoekassistent; Gebruik Quality Control om er zeker van te zijn dat u niets heeft gemist en de review goed is uitgevoerd.
Meerdere protocollen en issues: ZyLAB One Assisted Review gebruikt de TAR 1.0, 2.0, 3.0 en 4.0 protocollen voor het trainen van meerdere issues in hetzelfde project.
Topic modeling: ZyLAB One's uitmuntende machine learning mogelijkheden omvatten ook de mogelijkheid om visueel gegroepeerde issues te identificeren die van cruciaal belang kunnen zijn in een zaak. Deze onderwerpen kunnen worden gereviewd als een set of worden gebruikt voor het aanmaken van issues (aan de hand van predictive coding).
Analyses voor ondersteuning bij beslissingen: Named-entity extractie voor categorieën zoals PERSOON, BEDRIJF, ORGANISATIE en nog veel meer; analyse van e-mailconversaties, ONE-on-ONE e-maildetectie, sentiment mining en een verscheidenheid aan andere analyses voor beslissingsondersteuning.

Grondig zoeken met een eenvoudige interface voor onderzoekers en juridische deskundigen

ZyLAB's eigen indexeringsmachine kan terabytes aan gegevens per dag indexeren en ondersteunt meer dan 750 verschillende bestandsformaten. Al vanaf 1983 is ZyLAB toonaangevend op het gebied van juridisch en onderzoekend full-text search met een zoekfunctionaliteit conform industriestandaarden, maar ook met unieke operatoren zoals onze snelle en wereldberoemde fuzzy, quorum, wildcard, proximity, phrase en reguliere expressie-zoekopdrachten.

ZyLAB maakt het bovendien mogelijk om te zoeken op numerieke reeksen, datums en bestandsnamen. Leestekens worden gebruikt om veldnamen en tekstreeksen direct te definiëren. Deze uitgebreide zoekmogelijkheden in combinatie met onze snelle multi-threaded en gedistribueerde indexen helpen om sneller relevante informatie te vinden dan enig ander tool op de markt. Treffers van uw zoekopdracht worden in elk document gemarkeerd, zelfs als deze oorspronkelijk voorkwamen op afbeeldingen.

Zelfbedienings productie

Na het verminderen of zelfs elimineren van vervelend, handmatig werk bij het verzamelen en reviewen van de documenten, kunt u de ZyLAB One-technologie gebruiken bij het produceren van de documenten.

Productie Wizard - Documenten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd met een keuze voor verschillende uitvoerformaten, zoals doorzoekbare PDF, TIFF afbeeldingen, native files (oorspronkelijke bestanden), extracted text en een breed scala aan load file formaten.
Eenvoudig toegankelijk - Eenmaal voltooid, kunnen producties als gecomprimeerde ZIP rechtstreeks naar de computer van de gebruiker worden gedownload.

Nederlandse Datacentra

ZyLAB ONE Saas kan worden gehost in diverse locaties die worden aangeboden door Microsoft Azure. Voor alle Nederlandse klanten maakt ZyLAB standaard gebruik van het Azure West Europe datacenter dat in Nederland gevestigd is. Dat betekent dat alle data fysiek binnen de Nederland is opgeslagen.

Microsoft Azure mag worden toegepast door de Nederlandse Overheid zoals omschreven in het document Verificatie op de uitvoering van het overeengekomen verbeterplan met Microsoft op de site van de Tweede Kamer.

Lees meer over Azure

De ZyLAB technologie stack die volledig EDRM ondersteunt