Probeer het nu
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
Menu
Probeer het nu
Blog header general

Een vergelijking tussen ZyLAB ONE en Adobe Acrobat

Daniel Schuuring
23 maart 2020 11:15:06 CET

Hieronder een overzicht van de verschillende functionaliteit die Adobe Acrobat en ZyLAB ONE bieden voor het afhandelen van Wob-verzoeken. Zowel ZyLAB ONE als Adobe Acrobat leveren functies voor het anonimiseren, (zwart of wit)lakken en redigeren van bepaalde informatie in documenten.


Introductie

Het vergelijken van ZyLAB ONE en Adobe Acrobat voelt misschien als appels met peren vergelijken, maar dat is het niet. Voor mensen die zich bezig houden met de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en daarbij Wob-verzoeken moeten afhandelen is het de meest waarschijnlijke vergelijking om te maken. De meeste documenten van de overheid worden publiek gemaakt in PDF formaat. Adobe Acrobat is een hulpmiddel om PDF bestanden te bewerken en geeft opties voor het aflakken en anonimiseren van delen in het document die niet openbaar mogen worden gemaakt. In veel organisaties wordt Adobe Acrobat gezien als de standaard software voor het anonimiseren. ZyLAB ONE is daarentegen een e-Discovery oplossing die het volledige proces ondersteunt van verzamelen, verwerken, analyseren, beoordelen, anonimiseren en de uiteindelijke oplevering van informatie. Steeds meer organisaties stappen over op ZyLAB ONE om het volledige proces van het afhandelen van een Wob-verzoek te ondersteunen.

    ZyLAB One (v.6.0.12106) Adobe Acrobat Pro (v. 2020.006.20034)
Platform Interface Internet Browser Bureaublad
Data Invoer Bestandsformaten 750 + formaten PDF, Eerst converteren naar PDF
Import opties Drag en Drop, Uploaden vanaf uw computer, Importeer direct vanuit een Email server (Exchange, O365, G Suite), SharePoint en meer Door middel van Drag en Drop eerst de documenten converteren naar PDF, daarna exporteren als PDF, printen als PDF. Gebruikt plug-ins om te converteren vanuit het oorspronkelijke programma of print en scan het document.
Email bijlagen Ondersteund Ondersteund maar blijft in oorspronkelijk formaat.
Verwerking OCR (tekstherkenning) Ja Ja
Container formaten (ZIP, RAR, 7zip) Ja Nee
Email Ja Gedeeltelijk, met direct converteren vanuit Outlook naar PDF blijven de bijlagen in hun originele formaat als bijlage in de PDF.
Workflow Workflow ondersteuning Geïntegreerd door het gebruik van labels en metadata. Nee
Inventarisatielijst (Vaughn Index, privileged logs, etc.) Gelijk een up-to-date lijst van documenten en statussen. Nee
Zoekfunctie Vermogen om te zoeken in alle documenten Ja Ja, alleen een gelimiteerd aantal trefwoorden
Aflakken Handmatig aflakken Ja, zowel tekst als plaatjes Ja, zowel tekst als plaatjes
Aflakken d.m.v. zoektechnologie Woorden, Boolean, Quorum, Proximity, Zinnen, en meer Woorden en Zinnen
Aflakken met reguliere expressies Ja, door gebruiker gedefinieerd Beperkt, expressies zijn vooraf gedefinieerd
Aflakken gebaseerd op entiteit. (Lakt persoonsgegevens weg, organisaties, enz.) Ja Nee
Automatisch aflakken na verwerking Ja Nee
Pagina's aflakken Ja Ja
Alleen eerste gedeelte e-mail adres aflakken Ja Nee
Review Gemakkelijk en snel zoeken door de gehele set van documenten Ja Nee
Controle om te kunnen zien wat wordt gelakt voor publicatie. Ja Ja, alleen als de optie tot aflakken is toegepast
Samenwerken Opmerkingen Ja Ja
Produceren De uiteindelijke lay-out van de gelakte vlakken veranderen. Ja Nee
Altijd permanent lakken Ja Alleen wanneer de juiste lak optie is toegepast
Transparant lakken zodat derde partijen de gelakte informatie kunnen beoordelen. Ja Nee

Wellicht ook interessant

Deze blogs over Technology

No Comments Yet

Let us know what you think