Wanneer u te maken krijgt met een informatieverzoek van een toezichthouder of andere onderzoekende partij, is snelheid van het allergrootste belang. Hoe eerder data voor review beschikbaar is, hoe sneller u kunt beginnen met het doorzoeken van deze data naar relevante informatie voor het onderzoek en om geprivilegieerde en confidentiële informatie te identificeren.
Dit proces wordt eDiscovery genoemd en houdt in dat - meestal naar aanleiding van een verzoek van een toezichthouder of een juridisch geschil - in korte tijd enorme hoeveelheden informatie doorzocht, gestructureerd, gesorteerd, geclassificeerd en geproduceerd moeten worden. Dit moet op een verantwoorde en transparante wijze gebeuren, zodat alle betrokken partijen de resultaten van dat onderzoek kunnen gebruiken.
Tijd besparen door automatisering
Om uit de enorme hoeveelheid gegevens die bij informatieverzoeken moeten worden doorzocht, snel relevante informatie te verkrijgen, is automatisering onvermijdelijk. De oplossingen van ZyLAB gebruiken hiervoor Artificial Intelligence-technieken om specifieke document categorieën te ontdekken en in die documenten relevante informatie te vinden en gegevens te filteren, sorteren, visualiseren en prioriteren.
Idealiter hebt u hiervoor de benodigde software-oplossing in huis en staat er een goed getraind team klaar om het hele proces te begeleiden. Maar dit soort dataverzoeken komen altijd onverwachts. En als deze dataonderzoeken geen onderdeel uitmaken van uw strategische bedrijfsvoering en wanneer het slechts om incidentele verzoeken gaat, wilt u waarschijnlijk niet investeren in kostbaar IT-personeel en veel geld uitgeven om een eDiscovery-oplossing in huis te halen.
SaaS en eDiscovery – een perfecte combinatie
De beschikbaarheid van hoge bandbreedte, flexibele en zeer veilige Cloud-oplossingen zoals Microsoft Azure en software dat het hele eDiscovery proces automatiseert, maakt het mogelijk om eDiscovery uit te voeren als een service (“eDiscovery as a Service”).
Alles wat u nodig hebt om te starten, is een internetverbinding. U hoeft geen lange-termijn contracten af te sluiten of complexe implementatietrajecten van software of hardware te starten. Gebruikers kunnen onmiddellijk aan de slag; u betaalt alleen voor wat u gebruikt en kunt tijdens het proces opschalen als dat nodig is.
ZyLAB’s eDiscovery as a Service is het kostenefficiënte alternatief voor organisaties die niet over de capaciteiten beschikken om eDiscovery volledig in huis te organiseren. Door eDiscovery als een service te gebruiken, kunt u rekenen op de uitstekende support van ons eDiscovery serviceteam, hebt u altijd beschikking over de laatste versie van de software en de meest innovatieve technologie onder handbereik. Dat is een belangrijk voordeel, van de technologie en behoeften van eDiscovery ontwikkelen zich razendsnel.
