Wat houdt ons bezig

Nieuwe inzichten, nieuws, en tips aan onze top tech en zakelijke vernieuwers.

#VNGcongres2019 en de Wob

afbleeding-avatar
Daniel Schuuring |juni 11, 2019|Leestijd: 1 min

Afgelopen week was het jaarlijkse VNG jaarcongres 2019 in Barneveld. Voor mij de eerste keer op dit evenement en zeker niet de laatste. Als ZyLAB hebben wij daar onze oplossing voor het snel en efficiënt afhandelen van Wob verzoeken laten zien.

Het evenement was goed georganiseerd moet ik zeggen, mooie beursvloer en nette stands.

 

Ik heb veel burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen en raadsleden mogen spreken over de Wob. Niet in iedere gemeente is het afhandelen van de Wob gelukkig een probleem, maar er waren toch diverse gemeenten die met regelmaat kleine en grote Wob verzoeken ontvangen.

De onderwerpen van de verzoeken lopen nogal uiteen. Het kan gaan over de hoogte van de plaatselijke verkeersdrempels, de parkeerproblematiek, bouwplannen van de gemeente tot en met het besluitproces omtrent het verlenen van vergunningen aan bedrijven. Van alles kwam voorbij. Ook qua grootte van het verzoek.

 

Grote uitdagingen

Een van de grote uitdagingen bij het afhandelen van de verzoeken is het anonimiseren en/of lakken van persoonlijke informatie en beleidsopvattingen. Daar was iedereen het mee eens. Dat is nog wel eens problematisch en dan moet je denken aan de hoeveelheid werk die dit met zich meebrengt, de (software) tools die moeten worden gebruikt (soms op de juiste wijze en soms niet......'als de PDF langzaam opent, dan zie je wat achter de zwarte vlakken staat'.....) en de tijdsdruk.

Gelukkig konden wij als ZyLAB laten zien dat veel Wob werkzaamheden geautomatiseerd kunnen worden. Documenten die onder het verzoek vallen kunnen snel worden gevonden en vervolgens kan persoonlijke informatie zoals persoonsnamen, email adressen, BSN nummers en dergelijke automatisch herkent worden en direct geanonimiseerd.

Dit kan enorme besparingen qua tijd en geld opleveren en zo kunnen Wob verzoeken ook tijdig worden afgehandeld.

Al met al een goed evenement met leuke en interessante bezoekers, volgend jaar zijn wij vast weer aanwezig en dan in Hoorn (lekker dichtbij trouwens 😉).

 

 

 

Daniel Schuuring
Daniel is Product Manager e-Discovery en Wob (Dutch FOIA), ▉▉▉▉▉ van het ZyLAB DevOps team.

Deel deze blog:

Ontvang de laatste ZyLAB updates