Probeer het nu
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
New call-to-action
Menu
Probeer het nu
Blog header general

15 redenen waarom ZyLAB ONE voor de Wob

Daniel Schuuring
14 april 2020 8:53:54 CEST

ZyLAB ONE is de totaal oplossing voor het afhandelen van Wob-verzoeken. Door gebruik te maken van de juiste workflow en technische mogelijkheden is het afhandelen van het Wob-verzoek efficiënter en sneller. Hieronder staan een aantal mogelijkheden beschreven op welke manier u veel tijd, mankracht en kosten kan besparen.

Anonimiseren

1. Automatisch anonimiseren/lakken van persoonlijke informatie door middel van eenvoudige en complexe zoekopdrachten; geschikt voor het snel anonimiseren van o.a. namen, organisaties, BSN nummers, creditcardnummers, IBAN en email adressen (tot het @-teken).Auto Redactions in Email2. Automatisch anonimiseren/lakken van informatie op basis van kunstmatige intelligentie; hierdoor is het mogelijk om automatisch namen, organisaties, geboortedata, adressen en andere persoon gerelateerde informatie te herkennen.

automatisch anonimiseren
3. Voldoet aan de Interdepartementale standaard voor de Wob; lakken tot het @-teken, publiceren van het Wob-besluit met witte zones met een zwart kader en opdruk van de gehanteerde uitzonderingsgrond.

anonimiseren

                                                                                                                       

4. Veilig anonimiseren/lakken; alle documenten met anonimiseringvlakken worden omgezet naar plaatjes. In het kader van de openbaarheid worden de plaatjes omgezet naar doorzoekbare PDF/A bestanden die op een website kunnen worden geplaatst en doorzoekbaar zijn voor Google, Bing en andere zoekmachines. Ieder lakvlak wordt gelogd inclusief vermelding van de gehanteerde uitzonderingsgrond. 

Documentverzameling en selectie

5. Eenvoudig importeren en uploaden van informatie; of het nu e-mail bestanden zijn of verzamelingen van documenten van een netwerk share of uit het zaaksysteem, documenten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het ZyLAB systeem.

6. Drag ‘n drop e-mail vanuit Microsoft Outlook direct in ZyLAB ONE; snel e-mail toevoegen aan het Wob-besluit door vanuit Microsoft Outlook direct e-mails met attachments in ZyLAB One te slepen.upload

7. Snel zoeken; met de zoek mogelijkheden kan snel een selectie gemaakt worden van de documenten die onder het besluit vallen.

snel zoeken

8. Keyword lijsten; lijsten met keywords kunnen direct gematcht worden met alle documenten om zo direct inzicht te krijgen in de hoeveelheid documenten die onder het besluit kunnen vallen.       

9. Analyse van documenten; alle documenten worden geanalyseerd om ervoor te zorgen dat alle informatie in de documenten doorzoekbaar is. Dus plaatjes worden door middel van OCR doorzoekbaar gemaakt, ZIP en RAR bestanden worden geopend en alle documenten eruit gehaald.  verwerken van informatie 10. E-mail analyse; alle e-mail wordt geanalyseerd en de relaties tussen de originele e-mails die zijn beantwoord of doorgestuurd blijven bewaard. 

email conversatie

11.Duplicaat detectie; alle exacte duplicaten worden gemarkeerd zodat duplicaten niet meerdere malen bekeken hoeven te worden.                         

12. Labelen van documenten; Gebruik het labelen van de documenten om de documenten te organiseren, te structuren en te prioriteren.

BlogLabel

 

Wob-besluit maken

13. Conversie vooraf naar PDF is niet noodzakelijk; alle documenten worden als origineel opgenomen in ZyLAB ONE. Op het moment van het maken van het Wob-besluit worden de documenten naar PDF/A omgezet.                     

14. Zienswijze vragen; Markeer eenvoudig documenten voor Zienswijze en exporteer deze documenten voor beoordeling door een andere partij.       

15.Wob-besluit maken; als de juiste documenten zijn geselecteerd en beoordeeld, worden alle documenten in één keer omgezet naar een Wob-besluit inclusief een actuele inventarislijst.

inventarislijst

Download één van onze white papers voor meer informatie.

New call-to-actionEfficiënte afhandeling van wob-verzoeken door technologie

New call-to-actionSlim, snel en efficiënt Wob-verzoeken afhandelen

New call-to-actionIn 5 stappen effectief Wob-verzoeken afhandelen

 

No Comments Yet

Let us know what you think